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TARGET SOLUTIONS BENIN

04 BP 1565 Cotonou

Rép. du Bénin

Tél.: +229 21 10 10 73

        +229 21 13 46 83

Mob.: +229 96 73 71 49

          +229 96 99 28 88

 

T arget Solutions en partenariat avec ESII, innove votre stratégie d’accueil avec nos solutions de gestions de file d'attente.

 

 

 

Les Plus de la Solution e-Sirius

 

Maîtrise totale

 

Nous vous accompagnons entièrement dans la mise en œuvre grâce à une offre complète de services personnalisés : étude de site, installation, formations, assistance, conseils, maintenance. ESII, certifié ISO 9001, dispose d’un réseau de partenaires agréés pour délivrer un service de proximité.

 

eSirius pour un accueil évolué

 

LES STATISTIQUES

Analyses multi-sites comparatives et cumulatives

Analyse bidimensionnelle

Documents multi-vues et multifonctions personnalisables

Impression

Histogramme, Camembert, Tableau, Courbe

Export vers CSV, XLS, PDF, GANTT

Envoi automatique de rapports par mail

 

COMMUNICATIONS

Messages immédiats sur vidéo et sur ticket local et centralisé

Communication audiovisuelle dynamique sur vidéo

Impression de tickets d'information

Information sur les conditions d’attente sur vidéo et Internet

 

ARCHITECTURE

Solution full web J2EE

Compatible Windows, Linux, Unix

Fail-over, load balancing

Communication radio ou filaire avec les périphériques

Ouverture pour intégration au SI

Gestion des droits utilisateurs

 

LANGUES

Français

Anglais

Néerlandais

Roumain

Espagnol

 

 

 

Les principales fonctionnalités

 

LA GESTION DES FILES D’ATTENTE

 

Gestion des horaires d'ouverture et de fermeture

Accueil multiservices, multi-files d'attente

Ticket graphique, personnalisable de taille variable

Seuils des temps d'attente et d’entretien paramétrables

Stratégies d'appel et de renfort évoluées

Orientation vers services et vers agents

Fonctionnement 24H/24H

Identification automatique par carte des visiteurs

Prise de rang par borne interactive multi-langues

Appel sur afficheur électronique, vidéo, synthèse vocale, SMS

Appel par numéro, par nom, par code, par listes de mots, ...

Repérage de l’appelant par numéro, lettre, photo de l’agent symbole, plan, ...

Affichage vidéo des prochains appels prévus

Orientation automatique selon la charge des services

Gestion d’une heure de réception garantie

 

 

LA GESTION DES ENTRETIENS

 

Appel du client suivant selon votre stratégie

Réception avec ou sans ticket

Choix d’un visiteur dans une file

Affichage du temps écoulé en entretien

Champ d'information sur visiteur

Gestion des motifs de visite et réponses aux motifs

Comptabilisation des visites abandonnées

Consultation de l'état des files d'attente

 

 

L’ACCUEIL SUR RENDEZ-VOUS

 

Gestion d'un agenda des agents et des postes d'accueil

Planification et gestion de rendez-vous

Prise de rendez-vous sur Internet

Identification de l’arrivée d’un RDV par hôtesse ou par borne

Prise de rendez-vous sur la borne

Confirmation et rappel par mail ou SMS

 

 

LA SUPERVISION EN TEMPS RÉEL

 

Supervision multi-sites, mono ou multi-cœurs

Estimation par simulation des temps d’attente

Tableau de bord personnalisé en temps réel

Visualisation des conditions d’attente par service

Supervision des postes et du matériel

Jeux de couleurs en fonction de la situation

Alarmes avec niveaux sur de nombreux critères

Modification de la stratégie d’appel en temps réel

Routage d’alertes : web, mail, SMS

Supervision cartographique